10 Cara Guna Gmail secara Efektif

Pastinya ramai diantara kita merupakan pengguna Gmail dalam urusan seharian dan kerja rasmi. Gmail setakat ini mempunyai hampir 5 bilion pengguna dan ramai yang tak tahu bahawa Gmail boleh digunakan secara efektif. Perkongsian dari Grema Yahya Alhaji tentang 10 cara berkesan mengurus emel Gmail anda.

Mari kita telusuri satu persatu.

1. Undo emel yang baru kita hantar.

Begini caranya :

→ Setting icon (top right)

→ Settings>General

→ Toggle on ‘undo send’

→ Choose 30 secs

2. Buang iklan promosi dalam Gmail.

→ Taip  "unsubscribe" di Gmail search bar.

→ Pilih select all emails with the unsubscribe tag.

→ kemudian klik delete button untuk delete semua

3. Hantar e-mel sulit.

Anda boleh menjadikan e-mel anda sulit dengan melumpuhkan ciri seperti menyalin, mencetak, memajukan dan memuat turun oleh penerima.

Untuk mendayakannya, ketik pada simbol 'kunci' semasa menghantar e-mel baharu.

4. Semak Gmail anda di luar talian.

Ikuti langkah mudah ini untuk menghidupkan mod Gmail luar talian ini:

→ Log masuk ke akaun Gmail anda.

→ Klik pada ikon gear atau “Tetapan Pantas”.

→ "Lihat semua tetapan", klik padanya.

→ Pilih "Luar Talian", kemudian pilih "Dayakan" untuk lebih banyak pilihan.

5. Gunakan Gmail dengan pintasan papan kekunci.

✔ Shift + I untuk menandakan sebagai dibaca

✔ ⌘ atau Ctrl + Enter untuk menghantar e-mel

✔ ⌘ atau Ctrl + K untuk memasukkan pautan

✔ C untuk mengarang

✔ / untuk mencari e-mel anda

✔ D untuk mengarang dalam tab baharu

✔ Shift + Ctrl + B untuk menambah penerima BCC

6. Hantar e-mel anda kemudian.

Ingin menjadikannya kelihatan seperti anda berada di meja anda pada pukul 10:00 malam?

anda boleh melakukannya dengan tepat:

→ Klik anak panah ke bawah di sebelah ‘hantar’

→ Pilih 'Jadual Hantar'

→ Pilih tarikh + masa yang anda mahu

7. Tunda e-mel.

Mempunyai e-mel yang anda tidak mahu berurusan dengan segera?

Tetapkan peringatan untuk kemudian.

→ Klik pada ikon jam di sebelah kanan

→ Pilih berapa lama anda mahu menunda e-mel

→ ia akan muncul semula dalam kotak anda pada tarikh tersebut

8. Gunakan label:

Label boleh membantu anda menyusun e-mel anda dengan lebih berkesan.

Buat label tersuai untuk pelbagai jenis e-mel,

seperti "Kerja," "Peribadi" atau "Perjalanan".

→ hanya klik pada butang "Label" dalam bar alat dan pilih label yang anda mahu gunakan.

9. Cipta Templat.

Percepatkan proses mencipta templat e-mel tersuai:

→ Pilih Karang

→ Masukkan teks yang anda ingin gunakan untuk templat anda dalam medan e-mel.

→ Pilih menu tiga titik dan kemudian Templat.

→ Pilih Simpan draf sebagai templat kemudian Simpan sebagai templat baharu

10. Arkibkan e-mel penting (jangan padamkannya!).